Sluitingsdatum: 19 november 2019
Vakgebied: Staf en ondersteuning
Opleiding: MBO 2  |  MBO 3  |  MBO 4
Locatie: Sparrenheide
Uur per week: 24 uur per week
Salaris: 1940 tot 2870 EUR per maand

De Brug

Wij bieden in Driebergen en Doorn op 4 locaties verzorgd wonen aan ouderen. Recent is de aansturing van de organisatie gewijzigd en zijn twee Managers Zorg en een Manager Facilitaire Zaken eindverantwoordelijk voor deze locaties. Zij worden ondersteund vanuit het managementsecretariaat, wat bestaat uit twee secretaresses. Per 1 januari a.s. is er een vacature voor een managementsecretaresse voor 24 uur per week.

Wat doet de managementsecretaresse

De managers hebben geen omkijken naar hun agenda, want jij plant hun afspraken in en bewaakt dat die efficiënt zijn ingedeeld. Je bent hun ogen en oren en ziet precies wanneer je ze kunt ontlasten. Dat kan zijn door alvast een concept brief te maken of een handig overzichtje, bestanden bij te houden of bijvoorbeeld mutaties in te schieten in Afas. Je regelt het omdat je er blij van wordt dat de zaakjes op orde zijn. Een vergadering organiseren en notuleren? Je draait er je hand niet voor om. Iedereen kent jouw naam, omdat je altijd opgewekt bent en precies weet hoe je mensen vriendelijk te woord moet staan. Je werkt nauw samen met de andere secretaresse en neemt taken van elkaar over bij afwezigheid.

Hoeveel uur ga je werken

Wij zoeken iemand voor 24 uur per week, in elk geval voor de donderdag en vrijdag. De derde dag is bespreekbaar.

Wat ga je verdienen

Deze functie is ingedeeld in FWG schaal 40. Afhankelijk van leeftijd en ervaring verdien je een salaris tussen 1940,- en 2870,- euro bruto.

Wat vragen wij van jou

Ruime ervaring als managementsecretaresse is een vereiste, net als een secretaresse diploma. Je kunt goed luisteren naar de vraag achter de vraag en bent communicatief sterk. Je vindt het een uitdaging om in jouw rol een actieve bijdrage te leveren, zodat onze managers zich volledig kunnen richten op hun management taken.

Wat maakt werken bij ons bijzonder?

Jij! Onze medewerkers weten als geen ander wat de bewoners nodig hebben. Of ze nu in een zorgfunctie of in een ondersteunende functie werken. Iedereen draagt bij aan liefdevolle zorg voor onze bewoners. We zijn trots op onze medewerkers. We weten hoe deskundig ze zijn en dat ze hart hebben voor de ouderenzorg. Wil je je verder ontwikkelen? Kansen genoeg!

Geloof jij in jezelf? Dan geloven wij in jou!

Herken je jezelf helemaal in deze vacature? Sta je stevig in je schoenen, ben je geduldig en begripvol en heb je altijd een lach op je gezicht? Solliciteer dan snel! Heb je nog vragen, bel dan met Tineke Ton, 0343 555 514. Wil je direct solliciteren? Bel, mail of app ons vóór 20 november a.s. De gesprekken vinden plaats op maandag 25 november.

Delen:

Interesseformulier werken bij De Brug